E-Invoicing wird Unternehmen noch lange beschäftigen
Die EU-Richtlinie zu E-Invoicing hat den Markt in den letzten Jahren stark in Bewegung gebracht. In den meisten europäischen Ländern sind zwar nur E-Rechnungen in B2G verpflichtend; es mehren sich jedoch jene, in denen die Gesetzgebung auf B2B und B2C ausgeweitet wird. Da die elektronische Rechnungslegung primär die nationalen Mehrwertsteuerlücken schließen soll, sind ebenso Fortschritte in der Implementierung von kontinuierlichen Transaktionskontrollen zu beobachten. Auf flächendeckendes E-Invoicing könnte in Zukunft außerdem die Ausweitung auf den elektronischen Bestellprozess folgen.
Vor diesem Hintergrund belassen es viele progressive Unternehmen nicht dabei, gesetzliche Vorgaben zu erfüllen, sondern nutzen die Einführung von E-Invoicing, um ihren gesamten Rechnungslebenszyklus zu modernisieren. Der Umstieg auf Subscription-Modelle wird dabei immer wichtiger.
Die Vorteile von E-Invoicing und Subscription-Modellen verbinden
Ein strategischer Zugang zu E-Invoicing in Kombination mit Abo-Services kann wertvolle Synergieeffekte erzielen. Die Automatisierung des Rechnungsprozesses zwischen “Sender” und “Empfänger” reduziert signifikant die Arbeitsaufwände und erhöht den Durchsatz von Rechnungen bei einer Fehlerquote, die gegen Null geht. Das führt zu einer schnelleren Bezahlung und einer höheren Zufriedenheit bei Kunden, Partnern und Mitarbeitern.
Subscription-Modelle wiederum sind Ausdruck einer modernen Customer Experience, und überzeugen durch knallharte Business-Vorteile wie eine bessere Absatzplanung und einen robusten Cashflow. Der automatisierte Rechnungsprozess kann mit E-Rechnungen weiter optimiert werden; in Zukunft ergeben sich wohl auch zusätzliche Gestaltungsmöglichkeiten.
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E-Invoicing im Ländervergleich
Die Normung der elektronischen Rechnungsstellung in Europa hat durch die weite Akzeptanz des PEPPOL-Netzwerks große Fortschritte gemacht. Vor allem wurde eine technische Infrastruktur zur Verfügung gestellt, die E-Invoicing für alle Marktteilnehmer demokratisiert. Dennoch bleibt das technische und regulatorische Umfeld stark fragmentiert. Rechnungslegungsvorschriften, Datenschutzbestimmungen und technische Austauschprotokolle sind trotz der Harmonisierungsbestrebungen der EU nach wie vor überall unterschiedlich geregelt. Auch die Mehrsprachigkeit erschwert die elektronischen Zahlungsprozesse im Unternehmensalltag.
Wir haben in unserem kostenfreien E-Invoicing Guide die gesetzlichen Bestimmungen zu ausgewählten europäischen Ländern für Sie zusammengefasst. Es folgt ein kurzer Ausschnitt:
- Deutschland
In Deutschland sind die Bundesländer für die Umsetzung des E-Rechnungsgesetzes verantwortlich. Sie sind bei der Auswahl von Standards und Plattformen weitestgehend frei, auch wenn eine Schnittstelle mit PEPPOL verpflichtend ist. (Tipp: Ausführliche Informationen dazu erhalten Sie beim Verband Elektronische Rechnung).
- Italien
Italien gehört zu den ersten europäischen Ländern, in denen E-Rechnungen sowohl in B2G als auch in B2B verpflichtend sind. Alle E-Rechnungen werden über die zentrale Plattform FatturaPA abgewickelt.
- Polen
Polen überrascht mit seinem raschen Fortschritt bei der landesweiten Digitalisierung des Rechnungsverkehrs. Die Einführung der E-Rechnung in B2B ist zwar auf 2023 verschoben worden. Dafür ist aber parallel dazu bereits das System für die kontinuierlichen Transaktionskontrollen in der Testphase.
Die Plattform-Lösung für Ihren Zahlungslebenszyklus
Bevor Sie sich in die Länderspezifika bei E-Rechnungen einarbeiten, die sich regelmäßig ändern, raten wir Ihnen, diese Prozessschritte mit E-Invoicing-Anbietern zu automatisieren. Und wenn Sie aus einer gesetzlichen Verpflichtung das Maximum herausholen wollen, dann evaluieren Sie am besten gleich ganzheitliche Lösungen für Ihr Zahlungsmanagement.
Mit dem billwerk-Ökosystem können Sie in Ihrem Tempo eine sehr individuelle, zeitgemäße Zahlungsumgebung schaffen. Für die gesetzeskonforme Abwicklung von E-Invoicing haben wir zudem die Expertenunternehmen Ecosio und Avalara gewonnen. Ecosio gehört zu den Marktführern von EDI-Services und E-Invoicing. Avalara automatisiert weltweit die Steuerabwicklung unter Einhaltung der elektronischen Rechnungsstellungsvorschriften. Das bedeutet für Sie, dass E-Rechnungen automatisch erstellt, empfangen, weiterverarbeitet und archiviert werden können – und das alles in einem internationalen Geschäftsumfeld.
