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LegalTegrity vertraut auf billwerk

“Als innovatives LegalTech Unternehmen war die Suche nach einem geeigneten Subscription Management nicht leicht – mit billwerk haben wir eine genau auf unsere Bedürfnisse passende Lösung gefunden.”

LegalTech Case Study

LegalTegrity

Wie war die Ausgangssituation? Welche Herausforderungen galt es zu meistern?

LegalTegrity befand sich noch in der intensiven Phase der Produktentwicklung, als angesichts bald anlaufender Vertriebsaktivitäten die Frage aufkam: Wie wickeln wir unser Geschäft mit Partnern und Endkunden ab? Als LegalTech Unternehmen lag von Anfang an ein großes Augenmerk auf Aspekten der Datensicherheit und Compliance sowie der Integrationsmöglichkeiten mit unserer eigenen Plattform.

Welche möglichen Lösungswege haben Sie zur Bewältigung der technischen / infrastrukturellen Herausforderung in Betracht gezogen?

Die Priorität lag auf vollem Funktionsumfang bei hoher Leistungsfähigkeit, wodurch eine in-house entwickelte Umgebung ausschied. Daher fokussierten wir uns auf ein Vendor Assessment externer Software-Anbieter. Innerhalb kurzer Zeit hatten wir eine Short List an Anbietern und ein gutes Bild über die verfügbaren Optionen, von denen wir uns letztlich für billwerk entschieden.

Wie unterschied sich der Lösungsansatz mit billwerk von den anderen? Warum hat sich das LegalTech Unternehmen LegalTegrity letztendlich dazu entschieden, die Herausforderung mit billwerk zu meistern?

Von allen Anbietern passte billwerk am besten zu unserem Business Model. Insbesondere punktete billwerk durch seine hohen Sicherheitsstandards sowie der vielfachen Integrations- und Automatisierungsmöglichkeiten dank der ausgezeichneten API. Wichtig war außerdem ein möglichst direkter Kontakt zum Anbieter, einschließlich seiner Entwicklungsressourcen. Taipan ergänzte die Suche ideal durch die Projektierung des Auswahlprozesses und praktische Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten.

Wie hat die Integration (operativ, strukturell, zeitlich, etc.) von billwerk und die Transformation der Organisation im Zusammenhang mit der Lösung funktioniert?

Unser LegalTech Produkt entwickelt sich ständig weiter, so dass uns eine saubere Basis für die laufende Produktentwicklung wichtig war. Nachdem sich unser Entwicklerteam mit der API vertraut gemacht hat, konnten wir schnell erste Testläufe in billwerk simulieren. In dieser Zeit waren unsere Sprints natürlich stark von der Integration von billwerk in unsere Produktarchitektur geprägt, was sich rückblickend sehr auszahlt.

Wie funktioniert die Lösung heute? Wie lautet ihr Fazit bei LegalTegrity?

Unser Geschäft nimmt zunehmend an Fahrt auf. Die Prozesse laufen dank der Verknüpfung zu Hubspot so weit es möglich ist automatisiert, was unserem Vertrieb wertvolle Ressourcen spart. Die zeitintensive anfängliche Suche und Integration lohnt sich, auch wenn im operativen Geschäft zunächst dafür wenig Platz zu sein scheint.

Haben Sie für andere Projektverantwortliche im Bereich LegalTech, die ebenfalls vor einer ähnlichen Herausforderung stehen noch einen hilfreichen Tipp?

Auf Anbieterseite legten wir großen Wert auf zwei Aspekte: Kompetenz und Kundennähe. billwerk konnte uns in beiden Hinsichten überzeugen, da sich Mitbewerber oftmals als weniger zugänglich erwiesen, oder Wege hin zu fachlichem Know-how länger waren.

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Dr. Thomas AltenbachCEO & Founder LegalTegrity

Als innovatives LegalTech Unternehmen war die Suche nach einem geeigneten Subscription Management nicht leicht – mit billwerk haben wir eine genau auf unsere Bedürfnisse passende Lösung gefunden.

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