Abrechnungsperiode

Abrechnungsperiode
Die Abrechnungsperiode kann auch als Buchhaltungs- oder Mahnzyklus bezeichnet werden und beschreibt etwaige Transaktionen, die in einen bestimmten Zeitraum fallen.

Was ist eine Abrechnungsperiode?

Die Abrechnungsperiode kann auch als Buchhaltungs- oder Mahnzyklus bezeichnet werden und beschreibt etwaige Transaktionen, die in einen bestimmten Zeitraum fallen. Diese eingereichten Buchungen können dabei erst viel später gezahlt werden, werden aber dieser Abrechnungsperiode zugeordnet. Meist werden die Abrechnungen wöchentlich, 14-tägig oder monatlich verbucht. Viele Banken und Unternehmen nutzen diesen Zyklus für ihre Finanzplanung. Die Abrechnungsperioden der verschiedenen Zahlungsanbieter unterscheiden sich zudem in der Regel.

So kann die Abrechnung über einen Kalendermonat laufen oder auch an jedem anderen beliebigen Tag beginnen. Entscheidend für die Länge der Abrechnungsperiode ist dabei der Kreditkartentyp. So beträgt der Abrechnungszeitraum einer klassischen Kreditkarte in der Regel einen Monat.  Die Abbuchung von Debit Cards oder sogenannten Prepaid-Karten kann dagegen sofort erfolgen.

Beispiele für die praktische Anwendung von Abrechnungsperioden

Mahnzyklen im Debitorenmanagement dienen dazu, die Einziehung und Berechnung von Zinsen und Kontoauszügen zu erleichtern. Um das Verständnis zu erleichtern, werden zwei Fälle der Rechnungsperiode vorgestellt, die im Leben eines jeden Menschen häufig vorkommen.

Ein Beispiel ist die Abrechnungsperiode einer Kreditkarte, bei der in ihrem Belastungszyklus alle Käufe und Verwendungen derselben, einschließlich der Gebühren, bis zum letzten Tag des Zyklus addiert werden, wenn die Rechnung mit dem Gesamtbetrag der getätigten Ausgaben abgeschlossen wird. In der Regel liegen zwischen dem Rechnungsabschluss und der Belastung dieses Betrags auf dem Konto einige Tage „Gnadenfrist“, so dass der Benutzer im Voraus über den Gesamtbetrag informiert wird, was Überraschungen auf Seiten des Begünstigten verhindert.

Eine weitere praktische Anwendung der Abrechnungsperiode findet sich bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter eines Unternehmens. Gewöhnlich wird am Ende des Monats eine Bilanz mit dem Gehalt, den Ermäßigungen und den Lohnsteuern, Lohnzettel genannt, erstellt, damit der Mitarbeiter weiß, wie viel er erhalten hat und was entsprechend seiner erbrachten Leistung abgezinst wurde. Wenn die Transaktion in den Januar fällt, ist dieser Monat auch der Abrechnungszeitraum. Allerdings erhält der Arbeitnehmer sein Geld in der Regel erst Mitte Februar, da die Auszahlung erst zu diesem Zeitpunkt reserviert wird.

Wann beginnt und endet die Abrechnungsperiode?

Ein Sammelzyklus hat immer ein Start- und ein Enddatum. Der Start erfolgt unmittelbar nach dem Ende des vorhergehenden Zyklus. Die Buchungsperiode kann variabel sein, da die Rechnungen wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich fällig sind; darüber hinaus gibt es mehrere Faktoren, die die Variation des Abrechnungszyklus beeinflussen können, wie z.B.: das Startdatum der Dienstleistung, die fakturierende Bank, die Kreditkarte und die Präferenz des Kunden (viele Banken erlauben dem Kunden, das Start- und Enddatum seiner Rechnung nach seinen persönlichen Bedürfnissen zu wählen). In Unternehmen erfolgt der Abrechnungszyklus für die Bezahlung der von ihren Mitarbeitern erbrachten Leistungen in der Regel monatlich und entsprechend dem vorangegangenen Arbeitsmonat.

Unterschied zwischen monatlicher Abrechnungsperiode und kürzeren Abrechnungsperioden

Der Buchhaltungszyklus ist mit dem Planungszyklus verbunden, und obwohl man davon ausgeht, dass eine Planung für einen kurzen Zeitraum effektiver ist, kann der Umfang der bürokratischen Aufwände zunehmen, was sich auf den Jahresgewinn des Unternehmens auswirken kann. Aus diesem Grund sind in Deutschland in fast allen Bereichen der Wirtschaft die Sammelzyklen für die monatliche Abrechnung standardisiert. So ist es im globalen kommerziellen Sektor üblich, die Abrechnung eines Inkassozyklus auch monatlich zu verwenden, für die Abrechnung der Servicegebühren wird dagegen normalerweise ein jährlicher Zyklus verwendet.

Fazit: Die monatliche Abrechnungsperiode ist die am häufigsten verwendete Abrechnungsart in Deutschland

Obwohl die Abrechnungsperiode aufgrund mehrerer Faktoren und eines Zyklus mit einer variablen Anzahl von Tagen einen variablen Anfangs- und Endtag haben kann, hat sich in Deutschland in den verschiedensten Wirtschaftszweigen eine Standardperiode für die monatliche Abrechnung etabliert. Die Verwendung von Kreditkarten und die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter vieler Unternehmen folgt dieser Linie und ermöglicht die Erleichterung der Finanzkontrolle durch die Unternehmen und Banken selbst, zusätzlich zu ihren Steuerzahlern und Begünstigten. Im Bereich der Wirtschaft ist es üblich, eine monatliche Abrechnung anzubieten, wenngleich eine jährliche oder quartalsweise Abrechnung oft sinnvoll ist, um auf der einen Seite als Unternehmen Abrechnungsgebühren zu sparen und um auf der anderen Seite Kunden durch eine entsprechende Ermäßigung an sich zu binden.

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